PREFEITURA MUNICIPAL DE VERANÓPOLIS/RS CARTA DE SERVIÇOS AO CIDADÃO OUVIDORIA GERAL DO MUNICÍPIO PREFEITURA DE VERANÓPOLIS © 2019 ? O.V. Todos os direitos reservados à Ouvidoria Geral do Município de VERANÓPOLIS Ouvidoria Geral do Município Rua Alfredo Chaves, 366 Telefone: (54) 3441 1477 Wattsapp (54) 99913 4447 E-mail: ouvidoria@veranopolis.rs.gov.br SUMÁRIO 05 -.......................................................................................................... Introdução 05.- ......................................................................................Missão, Visão e Valores 06 - ......................................................................................................Competências 07 - ......................................................................... Canais e Descrição de Serviço 08 - .......................................................................... ................Serviços englobados 09 ? 14 -...............................................................Secretarias e Serviços Executados 1? INTRODUÇÃO A Ouvidoria Geral do Município de VERANÓPOLIS é um órgão da administração pública que permite o diálogo entre o cidadão (munícipe) ou usuário dos serviços públicos ? e o Governo. Pode ser considerado um serviço alcançado pela sociedade civil, da qual vem exercendo participação ativa em um novo relacionamento entre o cidadão e o Governo. A Ouvidoria apresenta-se como instrumento da democracia participativa, que transporta o cidadão comum para o âmbito da administração pública. Este ganha voz ativa por meio do Ouvidororia Geral do Município, seu porta-voz, uma vez que suas manifestações são recebidas pela administração, analisadas e respondidas. A ouvidoria permite a correção e o aprimoramento dos serviços públicos prestados à sociedade. Além disso, contribui para o aperfeiçoamento, pois sua ação fortalece a formação de uma consciência cidadã voltada para questões de interesse público e universal. 2 ? MISSÃO, VISÃO E VALORES 2.1 ? Missão: Estabelecer um processo contínuo de humanização no atendimento ao cidadão, escutando e encaminhando as suas manifestações na busca de soluções. Desenvolver o viés educativo estimulando a participação e a transparência entre Poder Público e a Sociedade. Servir como ferramenta de Gestão e Políticas Públicas à Administração Municipal. 2.2 ? Visão: Ser referência como canal efetivo de comunicação entre a população e a Gestão Pública, visando a melhoria contínua dos serviços prestados pela Prefeitura Municipal de VERANÓPOLIS. 2.3 ? Valores: I ? Compromisso: Dedicação permanente à defesa do interesse público e da democracia. II ? Ética: Comportamento de acordo com os mais altos valores de probidade e moralidade, em busca do bem comum. III? Imparcialidade: A imparcialidade é um quesito essencial na justiça e no âmbito de atender o cidadão sempre de forma igualitária. III ? Transparência: Compromisso com a ampla divulgação de informações relativas à atuação institucional e à execução de todo e qualquer serviço prestado, para fins de controle social. IV ? Sigilo: Comportamento previsto no Código de Ética de todas as profissões. Consiste na condição de manter o sigilo das informações cedidas pelo usuário. O sigilo profissional também diz respeito ao comprometimento que o profissional deve ter para com a empresa pública ou privada para que trabalhe, evitando a divulgação de informações para companhias rivais que possam de alguma forma, prejudicar. Quando o profissional não segue estas regras, ocorre a chamada ?quebra do sigilo profissional?. V ? Iniciativa: Capacidade de agir independentemente de provocação. VI ? Efetividade: Alcance de resultados positivos para a sociedade. 3 ? COMPETÊNCIAS ATRIBUÍDAS Á OUVIDORIA GERAL DO MUNICÍPIO DE VERANÓPOLIS: I ? Acolher encaminhamentos de reclamações, denúncias, críticas, e solicitações de informações sobre atos considerados ilegais, sejam estes enquadrados como atos comissivos ou omissivos, arbitrários, desonestos, indecorosos, ou que contrariem o interesse público, praticados por servidores públicos do município ou agentes públicos de nosso município; II ? Receber e Encaminhar congratulações, elogios ou encômios aos respectivos servidores públicos, órgãos e agentes públicos do município; III ? Providenciar junto às unidades da Administração competentes a prestação, por estes, de informações e esclarecimentos sobre atos praticados ou de sua responsabilidade, objeto de reclamações ou pedidos de informações; IV ? Pleitear respostas coerentes das unidades a respeito das manifestações a eles encaminhadas e levar ao conhecimento da direção do órgão ou entidade os eventuais descumprimentos; V ? Manter sigilo, sempre que requisitado pelo munícipe, sobre as reclamações ou denúncias, bem como sobre sua fonte, providenciando, junto aos órgãos competentes, proteção aos denunciantes; VI ? Informar ao usuário as providências adotadas em razão de seu pedido, excepcionados os casos em que a lei assegura o dever de sigilo; VII ? Elaborar e exteriorizar, mensalmente, relatórios de suas atividades e avaliação da qualidade dos serviços públicos municipais; VIII ? Encaminhar relatório mensalmente de suas atividades ao Prefeito e ao seu respectivo gabinete; IX ? Realizar e/ou apoiar iniciativas de cursos, seminários, encontros, debates, pesquisas e treinamentos que tratam sobre temas da Ouvidoria Geral do Município; X ? Veicular ao órgão da administração direta e indireta competente para a apuração de todo e qualquer ato lesivo ao patrimônio público de que venha a ter ciência em razão do exercício de suas funções, mantendo atualizado arquivo de documentação relativa às reclamações e denúncias recebidas; XI ? Preservar o sigilo das informações, mantendo atualizado arquivo de documentação relativa às reclamações, denúncias e representações recebidas; XII ? Atender o usuário de forma adequada, observando os princípios da regularidade, continuidade, efetividade, segurança, atualidade, generalidade, transparência e cortesia; XIII ? Garantir respostas e resolução das demandas dos usuários; XIV ? Promover a adoção de mediação e conciliação entre o usuário e o órgão ou entidade pública, sem prejuízo de outros órgãos competentes. 4 ? CANAIS DE ATENDIMENTO 4.1 ? Atendimento Presencial De segunda a sexta-feira das 08:30 às 11:30 e das 13:30 às 17:00 Endereço: Rua Alfredo Chaves, 366, Centro CEP: 95330-000 Centro Administrativo ? Prefeitura de VERANÓPOLIS 4.2 ? Atendimento Telefônico De segunda a sexta-feira das 08:30 às 11:30 e das 13:30 às 17:00 Telefone: (54) 3441 1477 - ramal 2017 Whatsapp: (54) 99913 4447 4.3 ? Atendimento Online Site da Prefeitura www.veranopolis.rs.gov.br Link da ouvidoria: https://falabr.cgu.gov.br/web/home Atendimento e Denúncias por E-mail: ouvidoria@veranopolis.rs.gov.br Solicitação de Serviços por E-mail: ouvidoria@veranopolis.rs.gov.br 5 ? SERVIÇOS ENGLOBADOS PELA OUVIDORIA GERAL DO MUNICÍPIO 5.1 ? Serviços prestados pela Ouvidoria Geral Cabe à Ouvidoria Geral, acolher e identificar as demandas trazidas pelo munícipe, assim prestando-lhes informações consistentes, também cabe receber elogios sobre servidores públicos, registrá-los e encaminhá-los à pessoa referida, receber denúncias sobre irregularidades na cidade, bem como, efetuar encaminhamentos de solicitações de podas de árvores, reparos de calçadas, reparos da rede de esgotos, manutenção na iluminação pública e solicitações de fiscalização de espaços privados, direcionando os encaminhamentos às pessoas e/ou setores responsáveis. 5.2 ? Ouvidoria Geral do SUS A Ouvidoria Geral do SUS é responsável não só por identificar e encaminhar reclamações e elogios sobre o Sistema Único de Saúde, mas também encaminhar elogios e críticas aos profissionais do SUS. Prestar informações precisas sobre as listas de espera e os respectivos mutirões, além de acolher solicitações de consultas urgentes, solicitações de datas de consulta e de procedimentos médicos, encaminhando os dados obtidos até a Secretaria de Saúde, onde a mesma desempenha o papel de efetivar as possíveis soluções das demandas geradas pelos munícipes. 5.3 ? Recepção Recepciona munícipes da Prefeitura de VERANÓPOLIS, procurando identificá- los, averiguando suas pretensões, para prestar-lhes informações, encaminhá-los a pessoas ou setores procurados e registrar efetivamente as informações de cada visitante. 5.4 ? Portal da Transparência A função e o compromisso do Portal da Transparência da Prefeitura de VERANÓPOLIS é promover o acesso à informação ao munícipe, em linguagem clara, objetiva e transparente, sobre as origens e aplicações dos recursos públicos municipais. Regulada através da Lei Municipal nº , e em perfeita consonância com as exigências da última atualização com a Lei n° 8731/2017 e da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), o Portal Transparência busca, cada vez mais, consolidar a cultura da transparência e do controle social no Município de VERANÓPOLIS. 5.5 ? Canal de SIC (Serviço de Informação ao Cidadão) O Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) garante a qualquer pessoa física ou jurídica, acesso a informação sobre a Administração Municipal. Os pedidos podem ser feitos através do acesso direto pelo Portal, por e-mail: ouvidoria@veranopolis.rs.gov.br ou pessoalmente no Centro Administrativo ? Ouvidoria Municipal. 6 ? SECRETARIAS DE ENCAMINHAMENTOS E SERVIÇOS PRESTADOS 6.1 ? Secretaria Municipal de Infraestrutura Para solicitar os serviços listados abaixo ligue para (54) 3441 1477 ou 3441 7605 6.1.1 Iluminação Pública ? Lâmpada apagada à noite; ? Lâmpada com mau contato; ? Lâmpada com pouca claridade; ? Lâmpada acesa durante o dia; ? Reparo de suporte e lâmpada; ? Lâmpada demora em acender; ? Reparo, troca e colocação de postes; ? Colocação de suporte e lâmpada. 6.1.2 Serviços Públicos ? Repintura de meio fio; ? Repintura de faixa de sinalização; ? Ponto de ônibus danificado. 6.1.3 Limpeza Pública ? Capina, roçada e pintura de ruas ; ? Retirada de lixo / limpeza em área pública; ? Recolhimento de galhos / árvores caídas em áreas públicas; ? Placa de proibido colocar lixo; ? Manutenção e limpeza de praças; ? Denúncia sobre calçada com mato alto e lixo; ? Denúncia de descarte de resíduos em áreas públicas; reclamação sobre coleta domiciliar; Reclamação sobre coleta seletiva (recicláveis); Denúncia de descarte irregular ou mal uso de lixeira. 6.1.4 Mobilidade Urbana ? Implantação de sinalização horizontal ou vertical; ? Reposição ou implantação de placa de sinalização; ? Reposição ou implantação de placa com nome de rua; ? Implantação de parada de ônibus; ? Demandas sobre itinerário de ônibus; ? Implantação de quebra-molas, asfalto e calçamento. 6.1.2 Controle de Cemitérios ? Reclamação de falta de limpeza; ? Túmulos danificados. 6.2 ? Secretaria Municipal de Obras e Viação ? Colocação, rebaixo ou alinhamento de meio fio; ? Imperfeição na via; ? Conserto de rede de esgoto: decorrente de cano quebrado ou esgoto a céu aberto; ? Imperfeição na via; ? Erosão em calçada ou via; ? Desobstrução de boca de lobo; ? Implantação de boca de lobo; ? Patrolamento de via; ? Reposição de tampa de boca de lobo; ? Reparo na calçada. 6.3 ? Departamento de Engenharia ? Denúncia sobre terreno abandonado com mato alto e lixo; ? Denúncia sobre terreno sem calçada/cercamento; ? Fiscalização de obra irregular; ? Denúncia sobre estabelecimento sem saída de emergência; ? Denúncia sobre falta de rampa de acessibilidade; ? Fiscalização de rampa de acessibilidade irregular; ? Denúncia sobre caliças na calçada; ? Fiscalização de vazamento de esgoto particular; ? Denunica sobre imóvel ou terreno abandonado. Meio Ambiente ? Registros de reclamações sobre mau atendimento da secretaria; ? Demandas relacionadas a animais mortos; ? Adoção de animais; ? Denúncia sobre maus tratos a animais; ? Atendimento veterinário ? apenas para: ? Beneficiários de bolsa família; ? Cidadão caracterizado como de baixa renda; ? Aluguel social; ? Auxílio ao idoso carente; ? Brasil carinhoso; ? Loas; ? Minha casa minha vida; ? Portadores de câncer ou hiv; ? Programa de erradicação do trabalho infantil; ? Pró-jovem adolescente; ? Tarifa social de energia elétrica; ? Tarifa social de iptu; ? Tarifa social do semae; ? Telefone popular. - Reclamações sobre serviços de máquinas nas propriedades rurais; - Manifestações sobre atendimento de inseminação; - Reclamações sobre Programas de incentivos; - Reclamações sobre troca de talões de produtor; - Denúncias sobre Campanhas de Incentivos: - Reclamações sobre o Programa troca/troca de sementes de milho; - Reclamações sobre Programas de vacinações. 6.4 ? Setor do Meio Ambiente Denúncia de incomodidade sonora; Denúncia sobre queima irregular; Obs.: quando estiver ocorrendo, denunciar para Guarda Ambiental nº 153. Ao registrar o protocolo incluir o horário de ocorrência da queimada... Denúncia sobre emissão de fumaça; Denúncia sobre caça predatória; Denúncia sobre desmatamento irregular; Obs.: quando estiver ocorrendo, denunciar para a Guarda Civil Municipal nº 153. Ao registrar o protocolo incluir o horário de ocorrência do desmatamento irregular... Denúncia sobre pode irregular; Denúncia sobre incômodo gerado por fumaça de chaminé; Denúncia sobre descarte irregular de produtos químicos; Denúncia sobre criação de galos de rinha; Denúncia de descarte de resíduos em áreas particulares; Reclamações sobre procedimentos de licenciamentos. 6.5 ? Secretaria Municipal de Saúde Para solicitar os serviços listados abaixo ligue para (54) 3441 1458 ou (54)99660 6011 6.5.1 Denúncias ? Problemas na infraestrutura das unidas de saúde;? ? Reclamação tele-agendamento;? ? Solicitação de consulta/exame/cirurgia:? ? Cartão do sus; ? Encaminhamentos para especialistas ? somente com indicação clínica; ? RG e CPF; ? Para mostrar exames é necessário o retorno do médico; ? Cópia dos exames complementares referentes as enfermidades. 6.5.2 Vigilância Sanitária ? Denúncia sobre condição sanitária irregular em comércios;? ? Denúncia sobre falta de alvará sanitário;? ? Denúncia sobre produtos de procedência duvidosa;? ? Denúncia sobre alimentos armazenados incorretamente.? ? ? 6.5.3 Vigilância Ambiental e Zoonoses ? Denúncia sobre proliferação de pragas;? ? Denúncia sobre foco de dengue;? ? Denúncia sobre criação de animais em área urbana;? ? Denúncia sobre lixo (orgânico) acumulado, mau cheiro, fezes acumuladas de animais.? ? ? 6.6 ? Secretaria Municipal de Finanças Para solicitar os serviços listados abaixo ligue para (54)3441 1477 ou 3441 7733 ? Verificação de alvará; ? Denúncia sobre obstrução de via/calçada por mesas ou manequins; ? Denúncia sobre comércio irregular ambulante; ? Reclamações ou dúvidas de IPTU ou ITBI; ? Reclamação sobre falta de pagamento. 6.7 ? Secretaria Municipal de Governo, (54) 3441 1458 ou 3441 5476 Desenvolvimento economico (54) 3441 7859 ? Reclamações sobre atendimento do Setor de Recursos Humanos; ? Reclamações de tele-agendamentos. 6.8 ? Departamento de Assistência Social ? Habitação e Longevidade Para solicitar os serviços listados abaixo ligue para (54) 3441 7242 ou (54)3441 6419 ? Reclamação sobre incômodo causado por moradores de rua; ? Reclamação sobre mau atendimento no próprio CRAS; ? Reclamação sobre mau atendimento no Conselho Tutelar; ? Manifestações sobre a proteção aos idosos; ? Manifestações sobre as pessoas de vulnerabilidade social; ? Manifestações sobre Programas Sociais para pessoas de baixa renda. Verificação de autorização para propaganda com automotores de som. ? setor de habitação ? Denúncia sobre ocupação irregular de área pública; ? Adoção de área 6.9 ? Secretaria Municipal de Educação, Cultura, Turismo e Desporto Para solicitar os serviços listados abaixo ligue para (54) 3441 7828 ou (54)3441 7737 Reclamações sobre o Transporte Escolar; Reclamações sobre a merenda escolar e outras refeições; Reclamações sobre atividades esportivas; Manifestações sobre atividades relacionadas às ações de turismo; Denúncias relativas a eventos; Denúncias de maus tratos nas escolas, ensino fundamental e infantil: Denúncias sobre atitudes de professores, direção e servidores. Turismo Para solicitar os serviços relacionado, ligue para (54) 3441 4416